Johdanto

Dansk Erhvervs Partnerilla suojelemme yksityisyyttäsi ja varmistamme, että henkilötietojasi käsitellään äärimmäisen huolellisesti ja sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tämä tietosuojakäytäntö on laadittu antamaan sinulle käsityksen siitä, kuinka keräämme, käytämme, säilytämme ja suojaamme kanssamme jakamiasi tietoja. Sitoudumme varmistamaan henkilötietojesi käsittelyssä täyden läpinäkyvyyden riippumatta siitä, oletko liikekumppani, toimittaja, asiakas, hakija tai vierailija verkkosivustollamme.

Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä tai jos haluat käyttää oikeuksiasi, voit ottaa meihin yhteyttä seuraavien yhteystietojen kautta:

Tanskalainen liikekumppani
Osoite: Strandvejen 60.5, 2829 Hellerup, Tanska
CVR-numero: 40815155
Sähköposti: [email protected]

Henkilötietojen kerääminen

Keräämämme tiedot

Dansk Erhvervs Partner kerää vain henkilötietoja, jotka ovat tarpeen tiettyjen tarkoitusten toteuttamiseksi, kuten esim. voidakseen solmia ja ylläpitää liikesuhteita tai käsitellä hakemuksia. Nämä tiedot voivat olla:

• Nimi ja yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
• Työhön liittyvät tiedot (tehtävä, yritys)
• Hakemustiedot (CV, pätevyys, kokemus)
• Muut tarpeelliset tiedot, jotka syötät itse

Kaikki keräämämme tiedot ovat ensisijaisesti sinulta yksityishenkilönä tai edustamaltasi yritykseltä.

Henkilötietojen keräämisen tarkoitus

Keräämme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

1. Pystymme toimittamaan palveluitamme, mukaan lukien kyky tehdä ja ylläpitää sopimuksia ja sopimuksia liikekumppaneiden, asiakkaiden ja toimittajien kanssa.
2. Käsitellä hakemuksia rekrytoinnin yhteydessä, mukaan lukien hakijan pätevyyden arviointi tiettyihin tehtäviin liittyen.
3. Varmistaaksemme tarvittavan viestinnän Dansk Erhvervs Partnerin ja liikekumppaneidemme välillä, mukaan lukien tietojen lähettäminen palveluistamme, palveluistamme ja uusista tarjouksistamme.
4. Yhteistyösuhteiden oikean hallinnon ja taloushallinnon varmistamiseksi mm. laskutus, sopimusneuvottelut ja toimittajien hallinta.

Evästeiden käyttö

Kun vierailet verkkosivuillamme, käytämme evästeitä kerätäksemme tietoja käyttäytymisestäsi sivulla. Evästeet auttavat meitä parantamaan käyttökokemustasi, optimoimaan ominaisuuksia ja toimittamaan henkilökohtaista sisältöä tarvittaessa.

Mitä evästeitä käytämme?

Käytämme sekä välttämättömiä evästeitä, jotka tekevät verkkosivustostamme käyttökelpoisia, että ei-välttämättömiä evästeitä, jotka voit halutessasi poistaa käytöstä. Jotkut käyttämistämme evästeistä ovat lyhytikäisiä ja ne poistetaan automaattisesti, kun suljet selaimesi, kun taas toiset voidaan säilyttää pidemmän aikaa.

Lisätietoja evästeistämme ja niiden hallinnasta saat milloin tahansa vierailemalla evästekäytännössämme, joka löytyy verkkosivustomme alareunassa olevasta kuvakkeesta.

Henkilötietojen käsittely

Kun haet meille töitä

Kun lähetät työhakemuksen Dansk Erhvervs Partnerille, käsittelemme tietojasi arvioidaksemme pätevyyttäsi suhteessa ilmoitettuun työhön tai mahdollisiin tuleviin tehtäviin. Tiedot voivat sisältää:

• Nimesi, osoitteesi, sähköpostiosoitteesi ja muut yhteystietosi
• Pätevyydesi, koulutuksesi ja työkokemuksesi (yleensä CV:n kautta)
• Kaikki meille antamasi viittaukset
• Tietoja kursseista, sertifioinneista tai muista asiaan liittyvistä taidoista

Tarkoitus

Tietojesi käsittelyn tarkoituksena on arvioida soveltuvuuttasi kyseiseen tehtävään ja mahdollisesti sovittaa sinut yrityksen muihin työmahdollisuuksiin. Lisäksi voimme käsitellä tietojasi kommunikoidaksemme kanssasi hakemuksestasi ja tiedottaaksemme sinulle taitojasi ja kokemustasi vastaavista uusista työmahdollisuuksista.

Tietojen luovuttaminen

Mikäli hakemuksesi johtaa konkreettiseen työtarjoukseen, tietosi voidaan välittää asiaankuuluville kolmansille osapuolille, kuten ulkopuolisille rekrytointikonsulteille tai liikekumppaneille, joiden kanssa teemme yhteistyötä tietyissä tehtävissä. Varmistamme, että kaikki tietojen luovuttaminen tapahtuu sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Tietojen käsittely yhteistyössä

Asiakkaille ja toimittajille

Kun sinä tai yrityksesi teet yhteistyösopimuksen Dansk Erhvervs Partnerin kanssa, käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja yhteyshenkilönä. Nämä tiedot ovat välttämättömiä, jotta voimme kommunikoida kanssasi tehokkaasti ja varmistaa ammattitaitoisen työsuhteen. Yleensä käsittelemämme tiedot ovat:

• Sinun nimesi
• Sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi
• Sinun asemasi ja yrityksesi
• Kaikki muut tiedot, jotka haluat antaa meille

Tarkoitus

Näiden tietojen käsittelyn tarkoituksena on pystyä toimittamaan sovitut palvelut ja ylläpitämään tarpeellista vuoropuhelua meidän ja yrityksesi välillä. Tämä voi sisältää kaikkea sopimusneuvotteluista, tarjousten lähettämisestä, sopimusten hallinnasta ja laskutuksesta.

Tietojen luovuttaminen

Tietyissä tapauksissa voi olla tarpeen luovuttaa henkilötietojasi ulkopuolisille kumppaneille, kuten IT-järjestelmien toimittajille tai alihankkijoille, jotka auttavat meitä palveluidemme tarjoamisessa. Näissä tapauksissa varmistamme, että on olemassa tietojenkäsittelysopimuksia, jotka takaavat tietojesi suojan.

Käsittelyn oikeusperusta

Dansk Erhvervs Partner käsittelee henkilötietojasi seuraavien oikeusperustojen perusteella:

• Sopimuksen täyttäminen: Jos käsittely on tarpeen sinun tai yrityksesi kanssamme solmiman sopimuksen täyttämiseksi tai toimenpiteiden toteuttamiseksi ennen tällaista sopimusta (GDPR artiklan 6(1)b).
• Lakivelvollisuus: Tietyissä tapauksissa meillä on lakisääteinen velvollisuus käsitellä ja tallentaa tietojasi, esim. kirjanpitolain mukaisesti (GDPR 6 §:n 1 momentin c alakohta).
• Oikeutettu etu: Käsittelemme tietojasi oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, kuten palveluidemme parantamiseksi, asiakaspalvelun tarjoamiseksi tai IT-järjestelmien turvallisuuden takaamiseksi (GDPR artikla 6(1)(f)).

Tietojen säilyttäminen ja poistaminen

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten toteuttamiseksi, joita varten ne on kerätty. Varastointiaika vaihtelee erityiskäsittelyn mukaan:

• Työhakemukset: Jos olet hakenut paikkaa, säilytämme tietojasi enintään 6 kuukautta hakuprosessin päättymisen jälkeen, ellet suostu pidempään säilytysaikaan.
• Asiakkaat ja toimittajat: Säilytämme asiakkaita ja tavarantoimittajia koskevia tietoja enintään 5 vuotta kauppasuhteen päättymisen jälkeen kirjanpitolain vaatimusten mukaisesti.

Jos tietojesi säilyttämiseen ei ole enää oikeutettua syytä, ne poistetaan tai anonymisoidaan sisäisten tietojenkäsittelyohjeidemme mukaisesti.

Sinun oikeutesi

Rekisteröidyttyäsi sinulla on useita oikeuksia, jotka liittyvät sinua koskeviin henkilötietoihin:

1. Oikeus tutustua: Sinulla on oikeus pyytää pääsyä hallussamme oleviin tietoihin.
2. Oikaisuoikeus: Jos sinua koskevat tiedot ovat virheellisiä tai puutteellisia, sinulla on oikeus saada ne oikaistaan.
3. Oikeus poistaa: Tietyissä tapauksissa sinulla on oikeus saada henkilötietosi poistettua, esimerkiksi jos käsittely ei ole enää tarpeen tai laitonta.
4. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Joissakin tapauksissa voit pyytää meitä vain tallentamaan tietosi etkä käytä niitä jatkokäsittelyyn.
5. Oikeus vastustaa: Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos uskot, että meillä ei ole oikeutettua etua käsittelyyn.
6. Oikeus tietojen siirrettävyyteen: Sinulla on oikeus saada kopio sinusta käsittelemistämme tiedoista jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, mikäli se on teknisesti mahdollista.

Turvallisuus

Dansk Erhvervs Partnerilla suhtaudumme henkilötietojesi turvallisuuteen erittäin vakavasti. Olemme ottaneet käyttöön useita teknisiä ja organisatorisia turvatoimenpiteitä tietojesi suojaamiseksi katoamiselta, muuttamiselta, luvattomalta käytöltä ja paljastamiselta.

Tarkistamme säännöllisesti turvallisuuskäytäntömme ja -menettelymme varmistaaksemme, että ne ovat uusimpien standardien ja tekniikoiden mukaisia.

Muutokset tietosuojakäytännössä

Pidätämme oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojakäytäntöön. Kaikki muutokset julkaistaan verkkosivustollamme, ja suosittelemme, että pidät itsesi ajan tasalla käytäntömme uusimmasta versiosta. Nykyinen versio on valmisteltu syyskuussa 2024.

Yhteydenotto ja valitusten käsittely

Jos sinulla on kysyttävää, kommentteja tai haluat valittaa henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään [email protected].

Jos olet tyytymätön henkilötietojesi käsittelyyn, sinulla on myös oikeus tehdä valitus Tanskan tietosuojaviranomaiselle. Löydät heidän yhteystietonsa ja valitusohjeet osoitteesta www.datatilsynet.dk.