Introduksjon

Hos Dansk Erhvervs Partner beskytter vi personvernet ditt og sikrer at dine personopplysninger behandles med største forsiktighet og i samsvar med gjeldende databeskyttelseslovgivning. Denne personvernerklæringen er utarbeidet for å gi deg innsikt i hvordan vi samler inn, bruker, lagrer og beskytter dataene du deler med oss. Vi forplikter oss til å sikre full åpenhet i vår behandling av dine personopplysninger, uavhengig av om du er forretningspartner, leverandør, kunde, søker eller besøkende på nettstedet vårt.

Kontaktinformasjon

Hvis du har spørsmål om vår behandling av dine personopplysninger, eller hvis du ønsker å gjøre bruk av dine rettigheter, kan du kontakte oss via følgende kontaktinformasjon:

Dansk Business Partner
Adresse: Strandvejen 60.5, 2829 Hellerup, Danmark
CVR-nummer: 40815155
E-post: [email protected]

Innsamling av personlig informasjon

Informasjon vi samler inn

Hos Dansk Erhvervs Partner samler vi kun inn personopplysninger som er nødvendige for å oppfylle spesifikke formål, som f.eks. å kunne inngå og vedlikeholde forretningsforbindelser eller behandle søknader. Denne informasjonen kan være:

• Navn og kontaktinformasjon (adresse, e-post, telefonnummer)
• Arbeidsrelatert informasjon (stilling, selskap)
• Søknadsdata (CV, kvalifikasjoner, erfaring)
• Annen nødvendig informasjon legger du inn selv

All data vi samler inn er primært fra deg som enkeltperson eller fra selskapet du representerer.

Formål med innsamling av personopplysninger

Vi samler inn dine personopplysninger for følgende formål:

1. For å kunne levere våre tjenester, herunder å kunne inngå og vedlikeholde kontrakter og avtaler med forretningspartnere, kunder og leverandører.
2. Å behandle søknader i forbindelse med rekruttering, herunder vurdering av søkerens kvalifikasjoner i forhold til konkrete stillinger.
3. For å sikre nødvendig kommunikasjon mellom Dansk Erhvervs Partner og våre forretningspartnere, inkludert å sende ut informasjon om våre tjenester, tjenester og nye tilbud.
4. For å sikre korrekt administrasjon og økonomisk håndtering av samarbeidsforhold, bl.a. fakturering, kontraktsforhandling og leverandørstyring.

Bruk av informasjonskapsler

Når du besøker nettstedet vårt, bruker vi informasjonskapsler for å samle inn informasjon om din oppførsel på siden. Informasjonskapsler hjelper oss med å forbedre opplevelsen din, optimalisere funksjoner og levere personlig tilpasset innhold der det er relevant.

Hvilke informasjonskapsler bruker vi?

Vi bruker både nødvendige informasjonskapsler som gjør nettstedet vårt brukbart, samt ikke-nødvendige informasjonskapsler som du kan velge bort dersom du ønsker det. Noen av informasjonskapslene vi bruker har kort levetid og slettes automatisk når du lukker nettleseren din, mens andre kan lagres i en lengre periode.

For ytterligere informasjon om våre informasjonskapsler og hvordan du kan administrere dem, kan du til enhver tid besøke vår cookiepolicy, som du finner via et ikon nederst på nettstedet vårt.

Behandling av personopplysninger

Når du søker jobb hos oss

Når du sender en jobbsøknad til Dansk Erhvervs Partner, behandler vi opplysningene dine for å vurdere dine kvalifikasjoner i forhold til den utlyste jobben eller eventuelle fremtidige stillinger. Informasjonen kan omfatte:

• Ditt navn, adresse, e-post og annen kontaktinformasjon
• Dine kvalifikasjoner, utdanning og arbeidserfaring (vanligvis via CV)
• Eventuelle referanser du gir oss
• Informasjon om kurs, sertifiseringer eller andre relevante ferdigheter

Hensikt

Vårt formål med å behandle dine opplysninger er å vurdere din egnethet for den spesifikke stillingen og eventuelt å matche deg med andre jobbmuligheter i selskapet. Videre kan vi behandle dataene dine for å kunne kommunisere med deg om søknaden din og informere deg om nye jobbmuligheter som samsvarer med dine ferdigheter og erfaring.

Utlevering av informasjon

I tilfelle søknaden din resulterer i et konkret jobbtilbud, kan informasjonen din videreformidles til relevante tredjeparter, for eksempel eksterne rekrutteringskonsulenter eller forretningspartnere som vi samarbeider med om spesifikke oppgaver. Vi sikrer at enhver utlevering skjer i samsvar med gjeldende databeskyttelseslovgivning.

Behandling av informasjon i samarbeid

For kunder og leverandører

Når du eller din bedrift inngår en samarbeidsavtale med Dansk Erhvervs Partner, vil vi behandle personopplysninger om deg som kontaktperson. Denne informasjonen er nødvendig for at vi skal kunne kommunisere effektivt med deg og sikre et profesjonelt arbeidsforhold. Informasjonen vi vanligvis behandler er:

• Navnet ditt
• Din e-postadresse og telefonnummer
• Din stilling og bedrift
• All annen informasjon du velger å gi oss

Hensikt

Formålet med å behandle disse opplysningene er å kunne levere de avtalte tjenestene og opprettholde nødvendig dialog mellom oss og din bedrift. Dette kan omfatte alt fra kontraktsforhandlinger, tilbudssending, kontraktshåndtering og fakturering.

Utlevering av informasjon

I visse tilfeller kan det være nødvendig å videreformidle dine personopplysninger til eksterne partnere, for eksempel leverandører av IT-systemer eller underleverandører som bistår oss med å levere våre tjenester. I disse tilfellene sørger vi for at det finnes databehandlingsavtaler som garanterer beskyttelsen av dine data.

Rettslig grunnlag for behandling

Dansk Erhvervs Partner behandler dine personopplysninger basert på følgende juridiske grunnlag:

• Kontraktoppfyllelse: Hvis behandlingen er nødvendig for å oppfylle en kontrakt som du eller din bedrift har inngått med oss, eller for å iverksette tiltak før en slik kontrakt (GDPR artikkel 6(1)(b).
• Juridisk forpliktelse: I visse tilfeller er vi juridisk forpliktet til å behandle og lagre opplysningene dine, f.eks. i henhold til regnskapsloven (GDPR artikkel 6, punkt 1, bokstav c).
• Legitime interesser: Vi behandler informasjonen din for å forfølge legitime interesser, som å forbedre tjenestene våre, yte kundeservice eller sikre sikkerheten til våre IT-systemer (GDPR artikkel 6(1)(f)).

Lagring og sletting av informasjon

Vi lagrer dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene de ble samlet inn for. Oppbevaringsperioden varierer avhengig av den spesifikke behandlingen:

• Jobbsøknader: Dersom du har søkt på en stilling, vil vi lagre opplysningene dine i inntil 6 måneder etter endt søknadsprosess, med mindre du samtykker til en lengre oppbevaringstid.
• Kunder og leverandører: Vi lagrer opplysninger om kunder og leverandører i inntil 5 år etter avsluttet forretningsforhold i henhold til regnskapslovens krav.

Hvis det ikke lenger er en legitim grunn til å beholde informasjonen din, vil den bli slettet eller anonymisert i henhold til våre interne retningslinjer for databehandling.

Dine rettigheter

Som registrert har du en rekke rettigheter i forhold til personopplysningene vi behandler om deg:

1. Rett til innsyn: Du har rett til å be om innsyn i informasjonen vi har om deg.
2. Rett til retting: Dersom opplysningene om deg er uriktige eller ufullstendige, har du rett til å få dem rettet.
3. Rett til sletting: I visse tilfeller har du rett til å få personopplysningene dine slettet, for eksempel dersom behandlingen ikke lenger er nødvendig eller ulovlig.
4. Rett til begrensning av behandling: I noen tilfeller kan du be oss om kun å lagre opplysningene dine og ikke bruke dem til videre behandling.
5. Rett til å protestere: Du har rett til å protestere mot vår behandling av dine personopplysninger dersom du mener at vi ikke har en legitim interesse i behandlingen.
6. Rett til dataportabilitet: Du har rett til å motta en kopi av informasjonen vi behandler om deg i et strukturert, vanlig brukt og maskinlesbart format og å få denne informasjonen overført til en annen behandlingsansvarlig der det er teknisk mulig.

Sikkerhet

Hos Dansk Erhvervs Partner tar vi sikkerheten til dine personopplysninger svært alvorlig. Vi har implementert en rekke tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å beskytte dine data mot tap, endring, uautorisert tilgang og avsløring.

Vi gjennomgår regelmessig våre sikkerhetspolicyer og prosedyrer for å sikre at de er i tråd med de nyeste standardene og teknologiene.

Endringer i personvernerklæringen

Vi forbeholder oss retten til å gjøre endringer i denne personvernerklæringen. Eventuelle endringer vil bli publisert på nettsiden vår, og vi anbefaler at du holder deg oppdatert på den siste versjonen av retningslinjene våre. Den nåværende versjonen ble utarbeidet i september 2024.

Kontakt og tilgang til klager

Hvis du har spørsmål, kommentarer eller ønsker å klage på vår behandling av dine personopplysninger, kan du kontakte vår personopplysningsansvarlige via [email protected].

Skulle du være misfornøyd med vår behandling av dine personopplysninger, har du også rett til å sende inn en klage til det danske datatilsynet. Du finner deres kontaktinformasjon og klageinstruksjoner på www.datatilsynet.dk.