Introduktion

Hos Dansk Erhvervs Partner værner vi om dit privatliv og sikrer, at dine personoplysninger behandles med største omhu og i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. Denne privatlivspolitik er udarbejdet for at give dig indsigt i, hvordan vi indsamler, bruger, opbevarer og beskytter de data, du deler med os. Vi forpligter os til at sikre fuld gennemsigtighed i vores behandling af dine persondata, uanset om du er en samarbejdspartner, leverandør, kunde, ansøger eller besøgende på vores hjemmeside.

Kontaktinformation

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, eller hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os via følgende kontaktoplysninger:

Dansk Erhvervs Partner
Adresse: Strandvejen 60,5, 2829 Hellerup, Danmark
CVR-nummer: 40815155
E-mail: [email protected]

Indsamling af Personoplysninger

Oplysninger, vi indsamler

Hos Dansk Erhvervs Partner indsamler vi kun personoplysninger, der er nødvendige for at opfylde specifikke formål, som f.eks. at kunne indgå og opretholde forretningsforbindelser eller behandle ansøgninger. Disse oplysninger kan være:

• Navn og kontaktoplysninger (adresse, e-mail, telefonnummer)
• Arbejdsrelaterede oplysninger (stilling, virksomhed)
• Ansøgningsdata (CV, kvalifikationer, erfaringer)
• Andre nødvendige oplysninger, du selv angiver

Alle data, vi indsamler, er primært fra dig som individ eller fra den virksomhed, du repræsenterer.

Formål med indsamling af personoplysninger

Vi indsamler dine personoplysninger med følgende formål:

1. At kunne levere vores tjenester, herunder at kunne indgå og opretholde kontrakter og aftaler med samarbejdspartnere, kunder og leverandører.
2. At behandle ansøgninger i forbindelse med rekruttering, herunder vurdering af ansøgers kvalifikationer i forhold til specifikke stillinger.
3. At sikre den nødvendige kommunikation mellem Dansk Erhvervs Partner og vores forretningsforbindelser, herunder udsendelse af information om vores tjenester, ydelser og nye tilbud.
4. At sikre korrekt administration og økonomisk håndtering af samarbejdsforhold, f.eks. fakturering, kontraktforhandling og leverandørstyring.

Anvendelse af Cookies

Når du besøger vores hjemmeside, anvender vi cookies til at indsamle oplysninger om din adfærd på siden. Cookies hjælper os med at forbedre din oplevelse, optimere funktionerne og levere personaliseret indhold, hvor det er relevant.

Hvilke cookies anvender vi?

Vi benytter både nødvendige cookies, der gør vores hjemmeside brugbar, samt ikke-nødvendige cookies, som du kan fravælge, hvis du ønsker det. Nogle af de cookies, vi anvender, har kort levetid og slettes automatisk, når du lukker din browser, mens andre kan gemmes i en længere periode.

For yderligere information om vores cookies, og hvordan du kan administrere dem, kan du til enhver tid besøge vores cookiepolitik, som findes via et ikon nederst på vores hjemmeside.

Behandling af Personoplysninger

Når du søger job hos os

Når du sender en jobansøgning til Dansk Erhvervs Partner, behandler vi dine oplysninger for at kunne vurdere dine kvalifikationer i forhold til det opslåede job eller eventuelle fremtidige stillinger. Oplysningerne kan omfatte:

• Dit navn, adresse, e-mail og andre kontaktoplysninger
• Dine kvalifikationer, uddannelse og arbejdserfaring (typisk via CV)
• Eventuelle referencer, som du oplyser til os
• Oplysninger om kurser, certificeringer eller andre relevante kompetencer

Formål

Vores formål med behandlingen af dine oplysninger er at vurdere din egnethed til den specifikke stilling og eventuelt at matche dig med andre jobmuligheder i virksomheden. Desuden kan vi behandle dine data for at kunne kommunikere med dig om din ansøgning samt informere dig om nye jobmuligheder, der matcher dine kompetencer og erfaringer.

Videregivelse af oplysninger

I tilfælde af, at din ansøgning resulterer i et konkret jobtilbud, kan dine oplysninger blive videregivet til relevante tredjeparter, såsom eksterne rekrutteringskonsulenter eller samarbejdspartnere, som vi samarbejder med om specifikke opgaver. Vi sikrer, at enhver videregivelse sker i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

Behandling af Oplysninger ved Samarbejde

For kunder og leverandører

Når du eller din virksomhed indgår en samarbejdsaftale med Dansk Erhvervs Partner, vil vi behandle personoplysninger om dig som kontaktperson. Disse oplysninger er nødvendige for, at vi kan kommunikere effektivt med dig og sikre en professionel samarbejdsrelation. De oplysninger, vi typisk behandler, er:

• Dit navn
• Din e-mailadresse og telefonnummer
• Din stilling og virksomhed
• Eventuelle andre oplysninger, du selv vælger at give os

Formål

Formålet med at behandle disse oplysninger er at kunne levere de aftalte ydelser og opretholde den nødvendige dialog mellem os og din virksomhed. Dette kan omfatte alt fra kontraktforhandlinger, tilsendelse af tilbud, aftalestyring og fakturering.

Videregivelse af oplysninger

I visse tilfælde kan det være nødvendigt at videregive dine personoplysninger til eksterne partnere, såsom leverandører af IT-systemer eller underleverandører, der assisterer os med at levere vores ydelser. I disse tilfælde sikrer vi, at der foreligger databehandleraftaler, som garanterer beskyttelsen af dine data.

Retsgrundlag for Behandling

Dansk Erhvervs Partner behandler dine personoplysninger baseret på følgende lovhjemler:

• Kontraktopfyldelse: Hvis behandlingen er nødvendig for at opfylde en kontrakt, som du eller din virksomhed har indgået med os, eller for at træffe foranstaltninger forud for en sådan kontrakt (GDPR artikel 6, stk. 1, litra b).
• Retlig forpligtelse: I visse tilfælde er vi juridisk forpligtet til at behandle og opbevare dine oplysninger, f.eks. i henhold til bogføringsloven (GDPR artikel 6, stk. 1, litra c).
• Legitim interesse: Vi behandler dine oplysninger for at forfølge legitime interesser, såsom at forbedre vores tjenester, levere kundeservice eller sikre sikkerheden af vores it-systemer (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f).

Opbevaring og Sletning af Oplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe, som det er nødvendigt for at opfylde de formål, hvortil de er blevet indsamlet. Perioden for opbevaring varierer afhængig af den specifikke behandling:

• Jobansøgninger: Hvis du har ansøgt om en stilling, opbevarer vi dine oplysninger i op til 6 måneder efter afslutningen af ansøgningsprocessen, medmindre du giver samtykke til en længere opbevaringsperiode.
• Kunder og leverandører: Vi opbevarer oplysninger om kunder og leverandører i op til 5 år efter afslutningen af det kommercielle forhold i overensstemmelse med bogføringslovens krav.

Hvis der ikke længere er en legitim grund til at opbevare dine oplysninger, vil de blive slettet eller anonymiseret i overensstemmelse med vores interne retningslinjer for databehandling.

Dine Rettigheder

Som registreret har du en række rettigheder i forhold til de personoplysninger, vi behandler om dig:

1. Ret til indsigt: Du har ret til at anmode om indsigt i de oplysninger, vi har om dig.
2. Ret til berigtigelse: Hvis oplysningerne om dig er forkerte eller ufuldstændige, har du ret til at få dem rettet.
3. Ret til sletning: I visse tilfælde har du ret til at få dine personoplysninger slettet, for eksempel hvis behandlingen ikke længere er nødvendig eller ulovlig.
4. Ret til begrænsning af behandling: Du kan i nogle tilfælde bede os om kun at opbevare dine oplysninger og ikke bruge dem til yderligere behandling.
5. Ret til indsigelse: Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, hvis du mener, at vi ikke har en legitim interesse i behandlingen.
6. Ret til dataportabilitet: Du har ret til at modtage en kopi af de oplysninger, vi behandler om dig i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og til at få disse oplysninger overført til en anden dataansvarlig, hvor det er teknisk muligt.

Sikkerhed

Hos Dansk Erhvervs Partner tager vi sikkerheden af dine personoplysninger meget alvorligt. Vi har implementeret en række tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine data mod tab, ændring, uautoriseret adgang og offentliggørelse.

Vi gennemgår jævnligt vores sikkerhedspolitikker og -procedurer for at sikre, at de er i overensstemmelse med de nyeste standarder og teknologier.

Ændringer i Privatlivspolitikken

Vi forbeholder os ret til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik. Enhver ændring vil blive offentliggjort på vores hjemmeside, og vi anbefaler, at du løbende holder dig opdateret om den nyeste version af vores politik. Den aktuelle version er udarbejdet i september 2024.

Kontakt og Klageadgang

Hvis du har spørgsmål, kommentarer eller ønsker at klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte vores persondataansvarlige via [email protected].

Skulle du være utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du desuden ret til at indgive en klage til Datatilsynet. Du kan finde deres kontaktoplysninger og klagevejledning på www.datatilsynet.dk.